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Le
caratteristiche principali di SyLex
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 Gestione
Pratiche |
Consente la gestione di un archivio pratiche, contenente:
- gli estremi identificativi della pratica;
- gli elementi di classificazione - ai fini statistici;
- i dati contabili.
Ad ogni pratica verranno associate le informazioni relative a:
- anagrafiche collegate (Debitore, Agente, Legale incaricato, ecc.); scadenze e/o impegni;
- prestazioni e/o attività svolte;
- documenti contabili;
- documenti vari e/o altre informazioni non altrove classificabili; testi prodotti.
Interrogando la pratica, sarà possibile conoscere e visualizzare tutte le informazioni
correlate (nel caso dei testi prodotti sarà anche possibile visualizzare il testo).
Ad ogni pratica, così come ad ogni informazione gestita da SyLex (tranne le tabelle),
sarà possibile associare un commento a digitazione libera; i commenti associati ad ogni
pratica saranno visualizzabili, stampabili e costituiranno campo di ricerca, così come
ogni altro campo compreso negli archivi della procedura.
Ognuno degli archivi citati precedentemente è liberamente modificabile ed integrabile.
Alcuni campi e/o interi archivi possono essere protetti da modifiche; il supervisore
(gestore del sistema SyLex) avrà comunque accesso a tutte le informazioni.
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| Generazione
Scadenze |
Consente di generare, per ogni pratica, una serie di scadenze e/o impegni in base ad
un iter predeterminato. La procedura di generazione può operare in maniera automatica o
controllata; in quest'ultimo caso l'operatore avrà pieno controllo su tutti gli elementi
delle scadenze in fase di generazione.
L'insieme delle scadenze così generate potrà essere comunque integrato attraverso
inserimenti manuali nell'apposito archivio.
La procedura permette di preimpostare un iter di partenza. In fase di generazione,
suggerirà l'iter più indicato per il procedimento in corso per la pratica in esame.
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Attività
da Svolgere, Generazione Atti e Testi vari
(Attività Giornaliere) |
| Consente di ottenere (a video o su carta) un elenco delle attività da svolgere in
data odierna - compresi gli arretrati - desumendoli dall'apposito archivio delle scadenze,
generato e/o integrato come descritto al punto precedente. Se previsto dalla scadenza,
e se confermato dall'operatore, la procedura preparerà l'atto o il testo indicato.
Sarà possibile ottenere: Decreti Ingiuntivi, Atti di Precetto, Istanze di Fallimento, e
ogni altro Atto necessario per la conduzione della Pratica, oltre a una serie di Testi
vari - comunicazioni, solleciti, ecc. - così come determinati dall'utente. La
preparazione degli Atti e dei testi di Base sarà a carico dell'Utente, che avrà così la
più ampia libertà.
La procedura è in grado di integrare i testi base con le seguenti informazioni:
- Dati Anagrafici (del Debitore, dell'Agente, del Legale incaricato, ecc.), prelevati
anche dalle note associate, e quindi a digitazione e composizione libera;
- Movimenti Contabili (Estremi e Importi);
- Importi di Tariffario (per le Note Spese);
- Dati provenienti da Atti precedenti (ad es. la Data di Notifica di un Decreto Ingiuntivo
da riportare in un Precetto);
- Documenti vari e/o altre informazioni.
La procedura mette a disposizione dell'operatore una serie di possibilità per la
formattazione del testo, per calcoli, somme, richiami degli allegati, ecc.
La procedura, una volta generato il testo, richiamerà il programma di video scrittura ed
il testo generato, per gli assestamenti di tipo estetico e per la stampa.
All'uscita dal word processor, la procedura potrà (su conferma dell'operatore):
- memorizzare il testo in maniera permanente;
- generare documenti (informazioni), disponibili per uso futuro;
- generare prestazioni;
- generare nuove scadenze.
E' importante notare che ogni informazione fornita dall'operatore viene memorizzata
negli appositi archivi, e disponibile per utilizzi futuri.
La procedura, sempre su conferma dell'operatore, provvederà anche ad aggiornare i saldi
della pratica.
Inoltre l'operatore potrà:
- consolidare (parcellare) l'impegno rispettato;
- rinnovare l'impegno;
- posticipare l'impegno;
- annullare l'impegno;
- non trattare l'impegno.
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| Acquisizione
Dati da Host (Attività Giornaliere) |
| Permette di acquisire dati direttamente da un apposito archivio trasmesso
dall'host. L'archivio
trasmesso conterrà i dati contabili relativi a posizioni già aperte o ancora da aprire.
Tramite il numero di partita, la procedura rintraccerà la pratica relativa, e ad essa
assocerà il movimento contabile, aggiornando nel contempo i relativi saldi. In caso di
ricerca infruttuosa, la procedura creerà una nuova pratica, associandole una scadenza di
controllo.
La procedura si occupa anche di generare un tabulato di controllo, di parcheggiare
movimenti anomali ed anche di riprocessare i movimenti precedentemente parcheggiati.
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| Gestione
delle Tabelle |
Consente la classica gestione (inserimento, consultazione, variazione, cancellazione)
di tutte la tabelle costituenti parte integrante del funzionamento della procedura,
incluse le tabelle descriventi gli iter delle pratiche.
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| Stampe |
I programmi di stampa permetteranno di ottenere elenchi sintetici e/o analitici,
completi e/o parziali, relativi agli archivi principali della procedura.
Sarà anche possibile ottenere stampe delle tabelle. Tutte le stampe possono essere
dirette: su stampante, a video (con possibilità di ricerca) e su disco, per eventuali
trasmissioni e/o integrazioni con altri testi.
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| Riunificazione
Pratiche (Attività Giornaliere) |
La procedura offre la possibilità di riunificare in un'unica pratica diverse
posizioni relative ad uno stesso cliente. Verranno cumulati i saldi e tutti i movimenti
contabili e non. Verrà creata una prestazione di verifica ed una scadenze di controllo.
Tutte le vecchie scadenze saranno azzerate.
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| Programmi
di Utilità Varie |
Consentono:
- la scelta dell'archivio su cui operare;
- l'archiviazione delle pratiche;
- la gestione delle password;
- altro.
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Caratteristiche tecniche soggette a variazione senza preavviso. |
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